Существуют определённые тонкости учёта расходов на образование новых сотрудников в случаях, когда трудовой договор с работником определяет период отработки, но при этом сам договор еще не подписан обеими сторонами.

Письмом Министерства финансов РФ №03-11-11/86919 от 27.10.2021 разъяснен порядок учета затрат на подготовку и переподготовку сотрудников в таких ситуациях. Согласно п. 3 ст. 264 НК РФ, установлены специальные требования, позволяющие учитывать образовательные расходы для сотрудников с заключенными трудовыми договорами, а также для тех лиц, которые подпишут трудовой договор не позднее чем через три месяца после окончания образовательной программы. Обучение при этом может осуществляться как по основным, так и по дополнительным профессиональным образовательным программам. Самое главное, чтобы был подписан договор на обучение работника с образовательной организацией или научным учреждением, имеющими право на ведение образовательной деятельности.

Это означает, что при выполнении вышеназванных требований индивидуальный предприниматель, работающий по упрощенной схеме налогообложения, может учесть расходы на обучение сотрудников, с которыми пока что не подписан трудовой договор.

Набор данных, подтверждающий факт затрат организации на образование, включает следующие документы:

• график обучения сотрудников и будущих работников на текущий год;
• приказ о том, что сотрудники и будущие работники направляются на обучение;
• договор компании с организацией, осуществляющей обучение сотрудников;
• копия лицензии на осуществление образовательной деятельности для организации, с которой был заключен договор на обучение;
• подтверждение оплаты с обязательным указанием учебной программы и ее цены;
• копия документа, подтверждающего завершение обучения (аттестат, удостоверение, сертификат или диплом).