1 января 2021 года вступил в силу Федеральный Закон № 407 от 08.12.2020, в котором были закреплены изменения к положениям Трудового Кодекса, касающимся удаленного формата работы. Что они дают руководству компании и наемному сотруднику?

В чем разница между удаленкой и дистантом?

На законодательном уровне между этими понятиями разницы нет. Просто раньше использовали только «дистанционную работу». Оба термина можно с одинаковым смыслом использовать в официальных документах.

Работа считается дистанционной, если соблюдены два главных условия:

1. Место выполнения трудовых обязанностей находится за пределами офиса, филиала компании или любого другого ее структурного подразделения. Если сотрудник не привязан к стационарному рабочему месту или объекту, которые находятся под личным или опосредованным контролем работодателя, то, значит, он работает удаленно;
2. В качестве средств коммуникаций и взаимодействия используются интернет-технологии: видеочаты, мессенджеры, e-mail и т.п. средства.

Виды дистанционной работы

ТК РФ определяет четыре разновидности удаленной работы:

1. Постоянная, которая выполняется в течение всего периода действия трудового договора (ТД);
2. Непрерывная временная – также выполняется на протяжении всего срока действия ТД, но она не может длиться дольше 6-ти месяцев;
3. Временная – предполагает чередование работы в офисе и вне его (например, в договоре прописывается, что по средам и пятницам сотрудник должен присутствовать в офисе, на своем непосредственном рабочем месте, а в другие дни может находиться на дистанте);
4. Временная по инициативе работодателя – в этом случае сотрудника переводят на удаленку по особым обстоятельствам, к которым относятся, например, пожар, наводнение, эпидемия и т.д.

Форма работы и ее длительность обязательно должны быть указаны в ТД или допсоглашении.

Изменения по дистанту

Поправки к ТК значительно упростили прием сотрудников на работу, а также четко определили ответственность работодателя. Самыми значимыми нововведениями являются:

• Оформление персонала на удаленку теперь происходит не только по трудовому договору – это можно сделать и через дополнительное соглашение;
• Никакие изменения в ТД не должны вноситься, если перевод на дистант происходит по особым обстоятельствам. В компании должен быть выпущен внутренний нормативный акт, и в нем расписываются как сами эти обстоятельства, так и длительность работы на удаленке, график работы, порядок и сроки выплаты компенсаций и возмещения расходов, сроки предоставления отчетов и т.д.;
• В ТД должны быть отражены график работы и время отдыха;
• Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым, чтобы он мог эффективно выполнять свои трудовые обязанности;
• Документооборот организовывается посредством электронной почты. Через нее можно отправлять ТД и допсоглашения, при этом работодатель должен отправить и письменную копию договора, причем сделать это нужно в течение 3-х дней после запроса от работника;
• У работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, а у работника – такая же или усиленная неквалифицированная подпись, чтобы они могла подписать ТД или допсоглашение;
• Удаленная работа не является основанием для сокращения заработной платы;
• Уволить сотрудника на дистанте можно только по тем же причинам, что и сотрудника, сидящего в офисе. У работодателя нет права прописывать в договоре какие-то свои основания, но может издать приказ об увольнении, если сотрудник более 2-х дней не взаимодействует с руководством или его смена места жительства негативно сказывается на выполнении трудовых обязанностей;
• Приказ об увольнении можно направить по электронной почте, а его бумажную копию – заказным письмом, но не позднее 3-х дней с момента его издания.